Briefing
Vertel wat je gaat presenteren, aan hoeveel mensen en hoe lang. Daaruit volgt de ruimte en de opstelling.
De Buik is 120 vierkante meter donkere clubruimte in het ruim van het schip, met een vaste licht- en geluidsinstallatie. Een productlancering, kick-off of persmoment krijgt hier meteen sfeer die een vergaderzaal nooit haalt.
De Buik ligt onderin het schip en heeft geen ramen. Dat klinkt als een nadeel en is voor een presentatie juist het grootste voordeel: je hebt volledige controle over het licht, er valt geen zon over een scherm en de aandacht blijft vooraan. De ruimte is als clubruimte gebouwd, met een vaste licht- en geluidsinstallatie en een DJ-booth, dus geluid en sfeerverlichting hoeven niet ingehuurd te worden.
In theateropstelling gaan er tot zeventig deelnemers zitten; staand, bijvoorbeeld bij een lancering waar mensen ook iets moeten kunnen bekijken, passen er tweehonderd. Voor een productpresentatie is die combinatie handig: eerst zitten voor het verhaal, dan de stoelen weg voor het rondlopen.
Wil je overdag met daglicht werken, dan is het Tussendek onder het glazen dak de tegenhanger — goed voor sessies waar mensen langere tijd moeten meeschrijven.
Bijna niemand boekt alleen een presentatieruimte. In de praktijk hangt er een dagdeel of een avond omheen, en dat is precies waar het schip zich onderscheidt: het publiek loopt na afloop één trap op naar het terras of het Tussendek en de borrel begint zonder dat er een bus geregeld hoeft te worden.
Voor een avondlancering draait het om: ontvangst boven, presentatie beneden, en daarna een walking dinner of borrel terwijl het product op de vloer staat. Geef bij de aanvraag door welke onderdelen je wilt, dan staat elk onderdeel als losse regel in de offerte.
De vaste installatie in De Buik dekt licht en geluid: sfeerverlichting, een geluidssysteem en een DJ-booth waar een laptop of mengpaneel op aansluit. Voor beeld en microfoons stemmen we per aanvraag af wat er nodig is — van een enkele handmicrofoon tot een compleet beeldsysteem — en wat we niet zelf hebben huren we in of laat je door je eigen technisch leverancier meebrengen.
Geef in je aanvraag door wat je gaat tonen (slides, video met geluid, live demo), of er een spreker met een headset loopt en of er opgenomen of gestreamd wordt. Dan weten we vooraf welke techniek er moet staan en of er een technicus bij moet zijn. Opbouwen kan meestal in het dagdeel ervoor.
Vul het aantal in voor een zittende opstelling; de tool laat zien welke ruimte of combinatie past.
De keuken aan boord verzorgt het eten rond je programma. Dit zijn de arrangementen die het vaakst bij een zakelijk dagdeel worden gekozen.
Ook ontbijt, brunch en diner mogelijk. Bekijk de volledige cateringkaart.
We denken mee over de opzet, niet alleen over de zaal.
Vertel wat je gaat presenteren, aan hoeveel mensen en hoe lang. Daaruit volgt de ruimte en de opstelling.
We nemen door wat er aan beeld, geluid en microfoons nodig is en wie dat levert.
De ruimte staat opgebouwd klaar en de catering sluit aan op je programma.
Binnen 2 werkdagen een voorstel op maat
De Buik heeft een vaste licht- en geluidsinstallatie; voor beeld stemmen we per aanvraag af wat er staat en wat er eventueel bij moet komen. Geef door welke resolutie, welke aansluiting en welk formaat je nodig hebt, dan bevestigen we voor jouw datum wat er precies klaarstaat en wat we bijhuren.
In De Buik zitten er tot zeventig deelnemers in theateropstelling. Staand gaan er tweehonderd in dezelfde ruimte, wat handig is bij een lancering waar mensen ook moeten kunnen rondlopen. Heb je meer zitplaatsen nodig, dan is het Tussendek met honderd stoelen de betere ruimte.
Er is internet aan boord. Ga je streamen of hangt je demo aan een verbinding, meld dat dan expliciet bij de aanvraag: dan testen we vooraf en zorgen we dat de verbinding op jouw dagdeel niet gedeeld wordt met een ander gezelschap.
Meestal wel, afhankelijk van wat er op dat moment in de agenda staat. Vraag het vroeg aan, want als er de avond ervoor een event in dezelfde ruimte is, is opbouwen pas 's ochtends mogelijk. Aanleveren gaat via de kade; er is geen laadperron, dus houd rekening met dragen.
Ja. Eigen technici zijn welkom en kunnen aansluiten op de installatie die er hangt. Wij zetten jullie leverancier vooraf in contact met de bedrijfsleiding zodat stroom, opstelling en opbouwtijden op tijd geregeld zijn.
Bel om de beschikbaarheid en de techniek door te nemen. Dat gaat sneller dan mailen en voorkomt verrassingen op de dag zelf.
+31 6 34141215Datum, aantal deelnemers en het type programma is genoeg.
Je krijgt binnen 2 werkdagen een voorstel per e-mail. Haast? Bel gerust +31 6 34141215.